Organizatorami spotkania byli: Nadleśnictwo Nowa Sól, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Zielonej Górze oraz Polskie Towarzystwo Leśne. Wojciech Grochala Dyrektor Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Zielonej Górze  objął patronat nad konferencją . W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele m.in. Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Zielonej Górze, Polskiego Towarzystwa Leśnego oddziału w Zielonej Górze, nadleśnictw z terenu RDLP w Zielonej Górze, Polskiego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie Zarządów Zlewni w Lwówku Śląskim i Zielonej Górze, Muzeum Archeologiczne Środkowego Nadodrza z siedzibą w Świdnicy oraz projektanta i wykonawcy robót budowlanych.

Gospodarzem oraz moderatorem spotkania był Artur Tararuj Nadleśniczy Nadleśnictwa Nowa Sól

W części kameralnej spotkania uczestnicy wysłuchali trzech wystąpień:

Beata Grabska - Zastępca Dyrektora ds. Projektów Lasów Państwowych z CKPŚ, omówiła ogólne założenia i cele projektu, przedstawiła stopień realizacji zadań w odniesieniu do całego kraju oraz planowane przedsięwzięcia w kolejnej perspektywie finansowej.

W prezentacji Doroty Bogdańskiej - Regionalnego Koordynatora MRN, poruszone zostały aspekty historyczne działań retencyjnych na terenie RDLP w Zielonej Górze, a także osiągnięcia nadleśnictw w realizacji pierwszej i drugiej edycji projektów retencyjnych oraz  zamierzenia w planowane do wykonania w trzeciej edycji „Projektu … MRN”.

Rafał Nowak - Koordynator małej retencji w Nadleśnictwie Nowa Sól przedstawił 13 kompleksowych zadań polegających na przywracaniu funkcjonalności obszarom mokradłowym, wybudowanych w latach 2021-2022. W przygotowanym pokazie została przedstawiona sytuacja terenowa przed rozpoczęciem prac, w trakcie robót i po ich zakończeniu.

W części terenowej konferencji uczestnicy obejrzeli następujące zadania: "Mokradła nad Męciną", gdzie zaprezentowano materiały użyte do budowy; "Przy wieży" z silnie rozbudowaną zabagnioną łąką oraz "Zapomniane oczka", gdzie pokazano akumulację wody opadowej z drogi.

W przedmiocie „Projektu…" na terenie Nadleśnictwa Nowa Sól zrealizowano 13 zadań, w ramach których powstało 35 obiektów – mokradeł, rozlewisk i bagien, które retencjonują 113 tysięcy m³ wody. Przedmiotowy efekt uzyskano dzięki wybudowaniu 55 urządzeń piętrzących – progów, zastawek, mnichów, brodów i grobli. Wartość zrealizowanych robót budowlanych to 5 408 189,14 zł, z których 4 596 960,77 zł (85%) to środki UE, a 811 237,37 zł (15 %) stanowiły środki własne Lasów Państwowych. W poniższej tabeli zestawiono szczegółowo wykaz zrealizowanych zadań:

Budowa obiektów retencyjnych była możliwa dzięki podpisaniu w dniu 25 listopada 2016 roku Porozumienia nr 110/2016 pomiędzy Dyrekcją Generalną Lasów Państwowych a Nadleśnictwem Nowa Sól  w sprawie realizacji Projektu pt.:  „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych” (MRN2). Głównym celem było wzmocnienie odporności na zagrożenia związane ze zmianami klimatu w nizinnych ekosystemach leśnych. Podejmowane działania ukierunkowano na zapobieganie powstawaniu lub minimalizację negatywnych skutków zjawisk naturalnych takich jak: niszczące działanie wód wezbraniowych, powodzie i podtopienia, susza i pożary, a także odbudowę naturalnych cennych ekosystemów wodno-błotnych tym samym chroniąc i zwiększając różnorodność biologiczną. Prace te zrealizowano wykorzystując kompleksowe zabiegi łączące przyjazne środowisku metody przyrodnicze i techniczne. Wszystkie obiekty i budowle charakteryzują się prostą konstrukcją, która zasadniczo nie wymaga ingerencji ludzkiej w trakcie eksploatacji. Zostały wykonane w sposób przyjazny dla środowiska z użyciem naturalnych materiałów takich jak kamień, drewno i glina.

Nadleśnictwo Nowa Sól zachęcone uzyskanymi efektami zgłosiło swój akces do kolejnej trzeciej edycji projektu retencyjnego. Tym razem planujemy wykonać 14 kompleksowych zadań, których wartość wstępnie szacujemy na ok. 6,5 mln złotych.